WORKFLOW-AUTOMATION
Wir verbinden eure Tools und Prozesse zu einem sauberen Workflow – automatisch, zuverlässig und nachvollziehbar. Ob CRM, E-Mail oder Buchhaltung: Wir automatisieren, was wiederkehrt.
WEMATE SOLUTIONS
UNSERE SERVICES
Von der Prozessanalyse über die Umsetzung bis zum laufenden Support – wir liefern KI-Lösungen und Automationen, die wirklich funktionieren.
Hallo! Wie kann ich dir heute helfen?
WAS WIR BIETEN
Unsere Leistungen decken den gesamten Weg ab – von der ersten Analyse bis zum dauerhaften Betrieb eurer Automatisierungen.
HOSTING & DSGVO
Sichere Umsetzung mit Fokus auf Datenschutz: Self-Hosting, Zugriffskonzepte und saubere Dokumentation – damit eure Automationen compliant bleiben.
KI-CHATBOTS
Intelligente Chatbots für Support, Vertrieb oder interne Prozesse – nahtlos integriert in eure bestehenden Systeme und DSGVO-konform betrieben.
PROZESSANALYSE
Wir analysieren eure bestehenden Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen einen konkreten Fahrplan zur Umsetzung.
DATEN & INTEGRATIONEN
Wir verbinden Datenquellen, APIs und Tools miteinander – sauber, sicher und so, dass alles ineinandergreift.
LAUFENDER SUPPORT
Nach dem Go-Live lassen wir euch nicht allein: Monitoring, Anpassungen und schnelle Hilfe bei Fragen – alles im Abo.
SO FUNKTIONIERT'S
In fünf klaren Schritten – von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb.
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1
ANFRAGE
Ihr schreibt uns kurz, was ihr automatisieren wollt oder wo es hakt.
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2
ERSTGESPRÄCH
Wir klären gemeinsam Ziele, Systeme und den Umfang – unverbindlich und kostenfrei.
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3
ANGEBOT
Ihr bekommt ein transparentes Angebot mit klarem Scope und Zeitplan.
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4
UMSETZUNG
Wir setzen die Lösung um, testen gründlich und integrieren sie in eure Systeme.
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5
SUPPORT
Nach dem Launch betreuen wir eure Lösung dauerhaft – mit Monitoring und schnellem Support.
WARUM WEMATE?
Wir stehen für Qualität, Transparenz und Lösungen, die langfristig funktionieren.
SCHNELL
Von der Idee zur fertigen Automation in wenigen Wochen.
TRANSPARENT
Klare Kommunikation, faire Preise, keine versteckten Kosten.
DSGVO-KONFORM
Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke, sondern Standard.
ZUVERLÄSSIG
Stabile Lösungen, die auch nach Monaten sauber laufen.
PERSÖNLICH
Feste Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Systeme.
ERPROBT
Bewährte Technologien und Best Practices aus der Praxis.
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Services.
Für wen sind eure Services geeignet?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wiederkehrende Prozesse beschleunigen möchten – z. B. Vertrieb, Support, Buchhaltung, HR oder interne Freigaben.
Was kostet eine Automation?
Das hängt vom Umfang ab (Anzahl Systeme, Komplexität, SLA). Häufig starten Projekte mit einem klaren Setup-Preis plus laufendem Abo für Betrieb & Support.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Kleine Workflows dauern oft 3–10 Tage, größere Integrationen 2–6 Wochen – inklusive Tests, Rollout und Dokumentation.
Welche Tools und Plattformen nutzt ihr?
Typisch sind n8n, Make/Zapier, APIs, Webhooks, Datenbanken sowie CRM- und Support-Tools. Wir richten uns nach eurer bestehenden Tool-Landschaft.
Ist das DSGVO-konform?
Ja – wir planen Datenschutz von Anfang an ein (Self-Hosting, Zugriffsrollen, Datenminimierung, Logging, Auftragsverarbeitung). Was genau passt, hängt von euren Systemen ab.
Bietet ihr auch laufenden Support an?
Ja. Monitoring, Updates, Anpassungen und schnelle Hilfe bei Störungen – je nach Paket mit festen Reaktionszeiten.
Können bestehende Systeme integriert werden?
In den meisten Fällen: ja. Wenn es eine API gibt (oder notfalls sauberes E-Mail/CSV-Handling), bekommt man die Systeme sehr gut verbunden.
Wie starte ich am besten?
Schickt uns 2–3 Prozesse, die euch am meisten Zeit kosten. Wir bewerten Aufwand/Nutzen und starten mit dem stärksten Quick-Win.
BEREIT FÜR MEHR EFFIZIENZ?
Erzähl uns von euren Prozessen – wir zeigen euch, wie Automatisierung und KI euren Alltag spürbar vereinfachen können.